Résultat de la braderie :

Nous avons effectué une meilleure recette que l'année précédente, mais avec l'investissement en boisson pour cette manifestation et les suivantes, notre bénéfice est légèrement inférieur à l'an passé.

Nous avons profité de cette journée pour effectuer un petit sondage auprès des exposants pour savoir ce qu'ils pensaient d'une braderie sur une journée complète, dans l'ensemble ils y étaient favorable.

Il nous reste à déterminer la formule à appliquer (2 1/2 journées avec changement obligatoire des exposants ou possibilité pour eux de rester la journée complète).

Soirée Paëlla du 15 Novembre :

Comme l'an passé, nous prendrons la paëla auprès de la société Paëlla +.
Il nous faut le nombre exact de parts à commander pour le 10 Novembre.
Des affiches vont être exposées dans les commerces de St-pern et des communes avoisinantes.
Une affiche sera mise en place le 5 Novembre (jour de la rentrée) pour rappeler aux familles de ramener les tickets.
Les tickets déposés après le 10 Novembre seront accepter uniquement pour les rôties (adultes) et les repas enfants.

Planning et répartition des taches :

Samedi matin : Achats - Nicolas, Vivien et Erwann.
14h : Début de la mise en place de la salle - Erwann, Franck + Bénévoles
17h : Préparation des plateaux repas des enfants (Nicolas se charge des carottes rapées) - Cécile, Stéphanie, Fabienne, Florence, Alexandrine, Aurélie, Claudia, Stéphanie Piel.
19h : Accueil - Stéphanie et Vivien
19h30 : Début du repas
    - Surveillance Paëlla : Claudia
    - Surveillance Rôti : ?
    - Service Paëlla : Nicolas, Vivien, Rémi
    - Buvette (Apéro + Repas) + Vente tickets de tombola : Erwann, Solene (uniquement apéro)
    - Service en salle : Solene, Alexandrine, Florence, Rémi, Cécile, Aurélie
    - Tirage tombola : Fabienne + une main innocente
    - Nettoyage Salle avant bal : tous membres disponibles + Bénévoles
    - Buvette durant le bal : Erwann, Vivien
    - Vaisselle : réservée aux messieurs ;-)?
    - Nettoyage dimanche matin : ?

Arrêt de la buvette à 1h, arrêt du bal à 1h30.

Marché de noël :

Produits qui seront vendus :
- Vente de torchons bio avec dessins des enfants imprimés dessus - 6€
Possibilité pour les parents de réserver leurs torchons - un mot sera déposé dans les cahiers.
- Echarpe en polaire - 6€
Autres produits possibles :
- Boucles d'oreilles
- Petites toiles
- Objets décoratifs en bois
Toute autre proposition est la bienvenue


Prochaine réunion : Jeudi 20 Novembre, 20h30 à l'école.
Ordre du jour : Résultat du repas, Spectacle de noël, Marché de noël.

Présentation des projets de manifestations pour l'année 2008/2009

• 19 Oct : Braderie Puériculture

            de 9h à 12h
            Tous les emplacements sont réservés.
            Préparation de la salle la veille à partir de 17h.

• 15 Nov : Repas de l'APE + Tombola

            Paëla, 15€/personne boisson comprise.
            Plateaux pour les enfants (6€)
            Repas alternatif possible.
            Le repas sera accompagné du tirage de la tombola.
            Le repas sera suivi d'un bal privé.

• 13 Déc : Marché de Noël

            Nous avons un emplacement de prévu lors du marché de noël.
            Création de torchons bio avec des dessins des enfants.
            Création de divers objets possibles (bio) par les parents et les enfants pour les vendre (echarpes, bijoux, cartes)
            Toute proposition est la bienvenue.
    

• 19 Déc : Spectacle de Noël

            Nous recherchons un pere noël pour cette manifestation.
            Le spectacle aura lieu à l'école.

• Fév 2009 : Benne à féraille

• Fév-Mars-Avril? : Loto

            Modalité à déterminer lors d'une prochaine réunion.
                      

• Chocolats de Pâques

• Avril 2009 : Braderie Puériculture

            Au vu du nombre de demandes pour les emplacements, nous envisageons de faire la braderie sur une journée complète, avec rotation des exposants le midi.

• Photos de classe

• 21 Juin : Fête de l'école

            Démarrage avancé en fin de matinée.
            Possibilité de Picnic sur place.

• Dernier jour d'école - Picnic

            pour fêter le début des grandes vacances ^^

• Rentrée Scolaire

            Stand de présentation de l'APE avec café / Jus de fruit offert.

•  13 Sept 2009 - Olympiades

Prochaine réunion : Mardi 21 Octobre, 20h30 à l'école.
Ordre du jour : Préparation du repas de l'APE.